在重要活动筹备期间的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响楼下商业配套的执行。从事件进行阶段的场景引入看，总部职能团队处理重要活动筹备期间时不能脱离楼下商业配套，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。初步处理应以可见事实为准。
在事件进行阶段，只有与楼下商业配套和重要活动筹备期间存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以温特莱中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合总部职能团队的职责、重要活动筹备期间的影响和楼下商业配套的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。
核对工作不宜停留在“是否正常”这一层。这一段围绕总部职能团队在事件进行阶段处理楼下商业配套的原因诊断展开，并以重要活动筹备期间作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
总部职能团队可观察人员在哪些位置停留、交叉或反复往返，再调整楼下商业配套涉及的区域边界和使用顺序。针对空间安排，需要结合总部职能团队的职责、重要活动筹备期间的影响和楼下商业配套的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。
前者熟悉日常问题，后者更容易发现导视、预约或入口信息不清。在信息沟通环节，总部职能团队应把楼下商业配套与重要活动筹备期间放在事件进行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
总部职能团队可以按照确认事实、划定范围、执行措施、验证结果和恢复现场的次序推进。在处理顺序环节，总部职能团队应把楼下商业配套与重要活动筹备期间放在事件进行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
总部职能团队可以为楼下商业配套预先准备简短处置顺序，并注明何时升级协调。在风险边界环节，总部职能团队应把楼下商业配套与重要活动筹备期间放在事件进行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
总部职能团队持续核对现场变化和反馈，能够让楼下商业配套在下一次类似情况中减少重复协调。在自然收束环节，总部职能团队应把楼下商业配套与重要活动筹备期间放在事件进行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。后续应按记录再次核对。